药品仓储管理是保证药品质量重要一环
发表时间:2014-06-05 浏览次数:1266次
药品作为特殊商品,它的质量关系到人民群众生命安全,国家对其有相当严格的法律法规的规定,GSP管理标准对药品的仓储管理都提出了相当高的要求。药品在流转过程中,从生产企业—经营企业—医院药房和零售门店—广大消费者,前三各环节都存在仓储管理。一般来讲,医院要求药品都是零库存,药品在经营企业停留时间较长,包括药品的入库验收、在库存储、药品养护、分单打印、出库拣货、药品拼箱复核、批号调整等主要环节。所以经营企业尤其是零售连锁企业,加强药品仓储管理,保证药品质量,对人们安全有效用药十分重要。1 抓好药品入库出库关是保证质量基础医药流通行业的仓储管理, GSP标准中有明确详细的管理规定。药品入库、出库是保证经营药品质量十分关键环节。把好入库关,可以避免达不到质量要求的药品进入企业,给企业造成损失。入库必须按照验收标准核对药品的数量、质量、包装、批号、效期等进行感观验收。验收中发现的质量问题应及时通知质量管理部门,验收人员要在凭证上签字或盖章,并做好记录。对所有药品必须拆件验收,并在外包装上加注验收标记。外地到货,发现商品的品名、规格、产地、数量等不符,或包装破损、雨淋水湿、以及被盗、破碎等问题,由运输人员做出记录,仓库暂行接收,及时采取挽救措施,并会同有关部门迅速处理。发现商品质量有问题暂不入库,会同质检和有关部门研究处理。本地产品,发现数量与随货通行不符,按实际数量签收;如品名、规格、产地、等级或包装等不符合规定有权拒绝收货。把好药品出库关,药品出库是药品到达消费者的重要一环,仓库管理人员必须严格按照出库管理制度对出库药品认真检查,按照《药品出库复核管理制度》审查出库凭证,药品与凭证完全相符方可出库。2 把好养护关是保证药品质量必要条件一般来讲,药品在经营企业储存时间较长,仓储环境和条件是保证药品质量的重中之重。在库药品的质量管理,主要集中在药品仓储作业的规范性操作,药品的养护涉及到空气、光线、温度、湿度、微生物等因素。硬件包括库内空调、温湿度仪器、防蚊、防鼠、防潮等设施。库存药品分类存放,对特殊药物严格按照要求保管。一是时时检查库存药品情况,注意药品的外观变化、出厂时间的长短、包装的好坏。药品的剂型应特别注意糖衣片、效期短、不稳定药品及注射剂。二是时时注意环境变化对药品的影响,在室内外温度有所变化时,要及时采取必要的措施,空调、通风、密闭、防潮等设施。在防光线方面,及时遮挡窗帘。三是建立管理制度,仓库要建立健全严格的岗位责任制度,仓库主任对在库的药品负责,各库房保管员对本库房药品负责。 四是按照四先原则出库,库中药品按照先进先出,先产先出、近期先出、易变先出的原则办理。特殊商品应按有关规定办理。严格执行GSP标准,发现问题立即向质管部门报告,采取必要措施及时解决。只有这样才能保证药品存储过程中的质量,才能保证广大消费者用药安全。3 提高仓储人员素质是保证药品质量关键人的因素决定一切。无论是一个家庭和谐、一个企业发展、还是一个团队提升,都是由人的素质所决定。医药行业是一个特殊的行业,它肩负着特殊使命,关系到推进新医改和保障广大消费者的身心健康。药品的仓储管理,涉及到质量、物流、信息化等诸多方面,对人才的要求相当高。一是要有良好的职业道德。从事药品工作的人员都必须具备高度的职业道德,自觉地用新型的职业道德标准严格要求自己,树立服务于人民,奉献于社会的思想;二是要树立敬业乐业的精神。热爱药学事业,有强烈工作责任心,热爱本职工作,坚守岗位,尽职尽责。树立以消费者为中心的宗旨意识和服务意识;三是要有良好业务素质。努力学习,刻苦钻研,努力提高业务水平,提高职业技能水平。要创造和谐的工作环境,互相学习,互相帮助,共同提高,发扬团队精神,增强集体的凝聚力。笔者所在公司领导十分重视仓储管理工作,参与建立和完善了《储运部的质量责任制》、《药品仓储管理制度》、《药品养护管理制度》、《药品出库复核管理制度》、《人员健康管理制度》、《人员卫生管理制度》、《环境卫生管理制度》等多项管理制度,和各岗位的岗位职责及对应的考核办法。本人担任储运部部长认真贯彻执行公司领导指示精神和GSP标准,认真抓好仓储管理工作,目前公司储运部有人员二十多人,其中大中专以上学历占半数以上。公司有26个零售连锁门店,经营近五千个品种,其中按照剂型分有:胶囊、片剂、酊剂、丸剂、饮片、贵细、医疗器械、保健食品等。零售连锁有限公司2004年成立以来,营业额以年均25%左右的速度增长,2011年达到1.4个亿。多年来,在经营管理过程中仓储商品没有发生质量问题,为公司信誉不断提高、品牌影响不断扩大、销售额不断增加做出贡献,这是不断提高仓储管理人员素质,认真贯彻GSP标准,严格执行各项规章制度等方面的结果。